Майже кожна організація генерує власний масив службової інформації. Значна її частина може мати обмежений доступ чи навіть бути державною таємницею. Особливо, якщо це орган влади, військовий підрозділ чи державне підприємство. 

При користуванні службовою інформацією з обмеженим доступом:

1. Встановіть паролі на всі пристрої: PIN-коди, паролі на вхід до всіх облікових записів, паролі на планшетах і ноутбуках тощо;
2. Систематично виконуйте резервне копіювання важливих файлів.
3. Блокуйте пристрої одразу після завершення роботи з ними.
4. Якщо втратили носій інформації, негайно повідомте керівника про інцидент та оновіть всі ключі доступу.
5. Не здійснюйте несанкціонований доступ до закритих баз даних.
6. Не робіть копіювання і передачу службових даних через незахищені мережеві канали.
7. Намагайтеся не використовувати особисті USB- та флеш накопичувачі у роботі виробничих автоматизованих систем.
8. Не підключайте до комп’ютера технічних засобів із модулями передачі даних – Bluetooth, GSM тощо.
9. Своєчасно оновлюйте антивірусне програмне забезпечення.